Acerca de Microsoft Word

Microsoft Word es una de las aplicaciones del paquete de office el cual sirve para crear documentos electricos, con los que se simpliican tareas quedeben realizarse al elaborar cualquier tipo de documento, ya sea para trabajo escolar o profesional.

Elementos de Word

Vamos a ver varias formas de Word y cuales son los elementos basicos de Word ,las barras, etc.Aprendamos como se llaman, donde estan y para que sirven.Tambien veremos como obtener ayuda.

Elementos de la pantalla inicial Al iniciar Word aparece una pantalla como se muestra en la imagen .Para que conoscos los nombres de los diferentes elementos ,los hemos señalado con una flecha . Asi podras saber, a que nos referimos cuando hablamos de la barra de estado o de la barra estandar.

La pantalla anterior (y en general todas las que se muestran e este libro) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, ya que cada usuario decide que elementos quiere que se vean en cada momento, como diremos adelante. La barra de menus.Desde ls menus de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word .En word la barra de menus tiene comportamiento "inteligente", que consiste, basicamente , en mostrar solo los comandos mas importantes y los que el usuario va utilizando.

La barra de herramientas estandar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos màs habituales , como NUEVO , GUARDA , COPIAR, PEGAR , IMPRIMIR ,etcetera.

La barra de formato contiene las operaciones mas comunes sobre formatos como poner en NEGRITA , CURSIVA , elegir tipo de fuente , etcetera.

En word , estas dos barras sòlo ocupan una linea , no como en anteriores versiones de Word donde ocupaban dos lineas. No obstante , esto y muchas otras cosas mas se pueden cambiar para dejarlas como màs nos gusten. Por ejemplo , podemos decidir que iconos deben aparecer y cuales no en cada barra: es lo que suele llamar PERSONALIZAR

EL PANEL DE TAREAS no existia en la version anteriorde word . el panel de tareas es sensible al contexto ; esto quiere decir que mostrara informacion diferente segun lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo. Pr ejemplo si acabamos de abrir un documento nuevo , el panel de tareas que aparece es NUEVO DOCUMENTO que ofrece los comandos mas utiles para esa situacion , como pueden ser: muestra de documentos reciente mente abiertos ; nos permite crear un nuevo documento apartir de una plantilla etcetera.

Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de las palabras es la facilidad para modificar y corregir textos. El primer paso en ese proceso es colocarnos en lugar donde vamos a efectuar la modificacion

Barras de dezplazamiento

Las barras de dezplazamiento permiten movernos lo largo y ancho mucho de forma grafica.La longitud de la barra de dezplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa lo posicion actual del punto insercion.A la derecha se muestra en la barra de desplazamiento vertical.Podemos desplarzarnos de las siguientes forma:

Haciendo clic en cualquier posicion de ensima o debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba o debajo del documento.

Arrasando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicion en lo que movamos,por ejemploen un documento de 20 paginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aprocimadamente.

Mediante las flechas.Si hacemos clic en la fecha o triangulo de la parte superior o inferior nos desplazaremos una linea hacia arriba o abajo.Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos linea a linea de forma rapida hasta que la soltemos .

Mediante objetos de la busqueda .Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permite desplazarnos de acuerdo con los objetos que hayamos seleccionado.Este objeto por defecto es la pagina ,de forma que al hacer clic en la doble flecha superior o inferior nos dezplazamos ns pagina hacia arriba o abajo.

Haciendo clic en el boton central del circulo podemos cambiar el objeto de la pagina por otros ,como pr ejemplo,notas de pie, comentarios,palabra,etcetera.

Mapa del documento.En el menu Ver que tenemos la opcion del Mapa del documento que nos muestra una especie de indice en la parte izquierda de la pagina.Haciendo clic en las lineas de ese indice nos desplzaremos ala parte del docuento que contiene dicha linea.

Las barras de desplzamiento horizontal permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver la barra vertical pero en sentido horizontal ,es decir ,permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda.Se utilizan menos porque es menos frecuentemente que el documento sea mas de lo que cabe la pantalla.

seleccionar

para realizar muchas operaciones (copiar,cambiarel formato,etc),previamente hay que indicarla a Word sobre que parte tiene que actuar ,como consiste,seleccionar textos o graficos.Para seleccionar un grafico o una imagen basta con posicionar el cursor encima de el hacer clic.El grafico quedara embarcado por un recuadro negro.

Para seleccionar texto se puede hacer con el raton o con el tleclado .El texto seleccionado s indentifica claramente porque esta en video inverso,es decir,el fondo negro y los caracteres en blanco.Para seleccionar texto mediante el raton hay dos metodos:

1.Colocar el cursor al principio de la seleccion,presionar el boton izquiero y ,sin saltar el boton,mover el cursor hasta el final de la seleccion.Observaremos como o seleccionado aparece en el video inverso

2.Colocar el cursor en una palabra y hacer boble clic, la palabra completa quedara selccionada. Colocar el cursorjust al inici de la linea, veremos que el cursorcambia de forma y se convierte en una flecha, al hacer clic la linea completa queda seleccionada;si hacemos doble clic, el parrafo completo queda seleccionado.

Si queremos utilizar el teclado a continuacion se muestra un cuadro con las distintas combinaciones de teclas que podamos utilizar:

Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado, basta con presionar la tecla (Surp). Otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizado las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Deshacer y Rehacer

Afortundmente word permite corregir los errores facilmente. por ejemplo si acabamos de borrar un parrafo completo y nos damos cuenta que no era el parrafo que queriamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Podemos recuperar nuestro trabajo con un solo clic mediante la accion deshacer, pero algunas veces es de sabios cambiar de opinion y decidimos que siempre si queremos volver a borrar de parrafo, entonces podemos utilizar la accion de rehacer.

Deshacer las ultimas acciones Realizadas

Si hacemos clic en el triangulo que hay a la del icono Deshacer aparecera una lista con las ultimas acciones para deshacer ;colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez . Por ejemplo , al colocar el cursor en la tercera linea de la lista desharemos tres acciones .

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las acciones que podemos deshacer , por ejemplo , Escritura La sabidur nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por "La sabidur".

Rehacer

Utilizando el icono Rehacer de la misma forma,podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer.Por ejemplo, si podemos en cursiva un parrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva,pero al cabo de un momento pensamos que si queda mejor en cursiva podemos rehacer la accion y volver a dejarlo en cursiva.

Copiar,cortar y pegar Cuando hablamos decopiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro.Se pueden utilizar varios metodos.

#foto